採用活動時の個人情報のお取扱い
採用活動時の個人情報のお取扱い
USUI GROUP(末尾記載の会社を含むもの)は、当社にご応募いただいた方(以下、「求職者」という)の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱います。
個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、USUI GROUPが、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。
(1) 職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等)
(2) 採用活動のために行なったUSUI GROUPと求職者との間の通信内容
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの
利用目的
USUI GROUPは、求職者の個人情報を、USUI GROUPから求職者への採用情報の提供、採用選考、応募履歴の確認のために利用します。尚、求職者がUSUI GROUPに採用が決定した場合並びに当社に入社された場合は、引き続き各事項の案内の目的および雇用管理の目的で使用します。
個人情報の共同利用
USUI GROUPは、求職者の個人情報を上記利用目的のために、USUI GROUP各社間で共同利用します。
個人情報提供の任意性
USUI GROUPは、利用目的の達成に必要な個人情報を求職者に提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問に回答いただけない場合、応募を受付できないことがあります。
個人情報の第三者提供
USUI GROUPが保有する個人情報は、以下の場合に限ってUSUI GROUP以外の第三者に提供することがあります。ただし提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。なお、第三者には、個人情報を共同利用するUSUI GROUPの指揮・監督下の委託先会社は含まれません。
(1) 求職者が個別のプライバシーに関する声明に同意され、お客様からご自身の個人情報の第三者への提供について明示的な許可を得られた場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 求職者または及びその従業者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、求職者の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、求職者の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、求職者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 求職者個人を識別することができない状態に個人情報の含まれたデータを加工して開示、提供する場合
個人情報提供の第三者委託
USUI GROUPは、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の管理についてはUSUI GROUPが責任を負います。
安全管理措置
USUI GROUPは、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。
個人情報の開示・訂正・削除
USUI GROUPは、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。尚、採用選考に関わる情報につきましては、USUI GROUPの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、求職者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。
USUI GROUPについて
USUI GROUPとは、次の各社をいいます。[2015年11月01日現在]
USUI BRUSH株式会社
USUI CAPITAL株式会社
USUI PROPERTIES株式会社
USUI INTERNATIONAL株式会社
USUI NEW YORK INC. (USA)
USUI LANKA PVT LTD. (SRI LANKA)
本取り扱いの内容変更
USUI GROUPは、本ポリシーの内容を一部変更する場合があります。